第一步是开展尽职调查(Due Diligence),包括核实服务器的物理位置、IP归属、带宽合同、托管协议以及历史账单。准备清单时要列出设备型号、序列号、网络端口与公网IP,并拍照存档以备日后核对。

核验时重点查看:机柜号、设备序列号、硬盘加密状态、RAID与备份策略、当前开放端口与防火墙规则。将这些信息形成电子清单并由双方签字确认。
制作两套清单:实物清单与数据清单。实物清单记录服务器、交换机、电源模块、机柜配件;数据清单记录虚拟机、镜像、备份时间点、数据库快照与证书密钥归属。
清单应包含项目名称、型号/路径、序列号、当前状态、验证人签名和交接时间。双方在每一项旁签字并拍照留证,重要数据项建议使用校验码(如MD5/SHA256)以确认一致性。
合同必须明确交付范围、技术验收标准、服务级别协议(SLA)、违约责任、数据保密与泄露责任、知识产权归属、付款与退款条款、交接时间表与验收流程。
建议加入:迁移窗口与回滚方案条款、双方签署的交接清单作为合同附件、保留一定期限的技术支持(如30天)以及争议解决方式(仲裁地、法律适用)。
制定详细的迁移计划:先做全量备份并做演练(演练要有时间窗口);使用灰度迁移或双活,降低切换风险;在DNS切换前减小TTL,加速生效;记录回滚步骤以便快速恢复。

完成交接后,要及时变更WHOIS、更新账单信息、修改维护联系人、在托管商处完成账户过户,并将合同、清单与验收记录归档。若涉及香港特别行政区或客户合规要求,还需完成相应备案或声明。
同时建议保留原始交接资料至少6-12个月以备审计,约定一段过渡期内由原方提供必要的技术支持以保证平稳交接。